Docudis Desktop
Privacy Policy
Docudis anonymizes text and documents on your computer. It never connects to the internet: your documents are never uploaded, and we have no server that receives them. We do not have accounts, ads, analytics or crash reports.
This policy explains how the Docudis app for Windows and macOS (“Docudis”, “the app”) handles information. The Android app has its own policy. Docudis is published by Pengda Xia (stonetech), France (“we”, “us”). Contact: stonetechdigital@gmail.com.
1. The content you anonymize
- Text you type or paste and files you open (text, Word and PDF) are processed on your computer. Language detection and the detection of personal details, including the name-recognition models, all run on the computer.
- The app keeps your latest 100 documents: the original text, the anonymized text, the detected items with the table that restores the original values, a copy of the file you opened and its anonymized copy. Older ones are deleted automatically. It also keeps your “Always hide” and “Never hide” lists and your settings.
- On Windows this data is in
%APPDATA%\stonetech\Docudis\; on macOS, in the app’s container,~/Library/Containers/com.stonetech.docudis/. It is stored unencrypted. - Docudis does not exclude this folder from backups. Backups of your computer (such as Time Machine) or, on computers managed by an organization, roaming profiles and backups it sets up may copy it.
- “Clear data on this device” in Settings deletes all stored documents; the lists and settings stay. To remove everything, delete the app and then the folder above. Deleting the app alone does not delete the folder.
- The anonymized text is not anonymous in the legal sense: the table on your computer can restore the original values, and the remaining context can sometimes identify a person. Detection is automatic and can miss details, so review the result before you share it.
2. When content leaves your computer
Only when you choose to. When you copy the anonymized text, save it as a file or paste it into another app (for example an AI assistant), that app receives what you gave it and its own privacy policy applies.
3. No network connection
- The app makes no network connections. It does not check for updates. On macOS it runs in Apple’s app sandbox without network access, so the system blocks any connection.
- The components bundled with the app have their telemetry turned off. On Windows, ONNX Runtime, which runs the models, is built from source without telemetry.
- The only exception is a link you click in Settings (this policy, the contact address): your browser or mail app opens it, and that website or email service handles your visit under its own policy. docudis.com is hosted by GitHub Pages.
- How this is enforced and checked: network audit.
4. What we do not do
- No account or sign-in.
- No advertising, analytics or crash reports.
- We receive none of your documents or data, we do not sell or rent any data, and we do not use your content to train models.
5. Legal bases (EEA and UK)
The app sends us nothing, so we process no personal data through it. If you email us, we use your address and message only to answer you (legitimate interests), and keep them only as long as needed for that.
6. Your choices and rights
Everything the app stores is on your computer and under your control, as described in section 1. For any privacy request about an email you sent us (access, deletion, objection), email us. You may also complain to your local data protection authority (in France, the CNIL).
7. Security
Stored documents are protected by your operating system’s user account permissions and, on macOS, by the app sandbox. They are not additionally encrypted by Docudis: we recommend full-disk encryption (BitLocker, FileVault).
8. Children
Docudis is not directed at children under 13 and is not designed for them.
9. Changes
If this policy changes, we will update this page and its effective date. Significant changes will also be noted in the app’s release notes.
Politique de confidentialité
Docudis anonymise textes et documents sur votre ordinateur. Il ne se connecte jamais à internet : vos documents ne sont jamais envoyés, et nous n’avons aucun serveur qui les reçoit. Pas de compte, pas de publicité, pas de statistiques, pas de rapports de plantage.
Cette politique explique comment l’application Docudis pour Windows et macOS (« Docudis », « l’application ») traite les informations. L’application Android a sa propre politique. Docudis est publiée par Pengda Xia (stonetech), France (« nous »). Contact : stonetechdigital@gmail.com.
1. Le contenu que vous anonymisez
- Le texte que vous saisissez ou collez et les fichiers que vous ouvrez (texte, Word et PDF) sont traités sur votre ordinateur. La détection de la langue et des données personnelles, y compris les modèles de reconnaissance des noms, s’exécute entièrement sur l’ordinateur.
- L’application conserve vos 100 derniers documents : le texte d’origine, le texte anonymisé, les éléments détectés avec la table qui permet de rétablir les valeurs d’origine, une copie du fichier ouvert et sa copie anonymisée. Les plus anciens sont supprimés automatiquement. Elle conserve aussi vos listes « Toujours masquer » et « Ne jamais masquer » et vos réglages.
- Sous Windows, ces données sont dans
%APPDATA%\stonetech\Docudis\; sous macOS, dans le conteneur de l’application,~/Library/Containers/com.stonetech.docudis/. Elles sont enregistrées sans chiffrement. - Docudis n’exclut pas ce dossier des sauvegardes. Les sauvegardes de votre ordinateur (comme Time Machine) ou, sur les ordinateurs gérés par une organisation, les profils itinérants et les sauvegardes qu’elle met en place peuvent le copier.
- « Effacer les données de l’appareil », dans les réglages, supprime tous les documents enregistrés ; les listes et les réglages restent. Pour tout supprimer, supprimez l’application puis le dossier ci-dessus. Supprimer l’application seule ne supprime pas ce dossier.
- Le texte anonymisé n’est pas anonyme au sens juridique : la table présente sur votre ordinateur permet de rétablir les valeurs d’origine, et le contexte restant peut parfois suffire à identifier une personne. La détection est automatique et peut manquer des éléments : relisez le résultat avant de le partager.
2. Quand le contenu quitte votre ordinateur
Seulement si vous le décidez. Quand vous copiez le texte anonymisé, l’enregistrez dans un fichier ou le collez dans une autre application (par exemple un assistant d’IA), cette application reçoit ce que vous lui avez donné et sa propre politique de confidentialité s’applique.
3. Aucune connexion réseau
- L’application n’établit aucune connexion réseau. Elle ne vérifie pas les mises à jour. Sous macOS, elle s’exécute dans le bac à sable d’Apple sans accès au réseau : le système bloque toute connexion.
- La télémétrie des composants inclus dans l’application est désactivée. Sous Windows, ONNX Runtime, qui exécute les modèles, est compilé depuis les sources sans télémétrie.
- Seule exception : un lien sur lequel vous cliquez dans les réglages (cette politique, l’adresse de contact). Votre navigateur ou votre messagerie l’ouvre, et ce site ou ce service de messagerie traite votre visite selon sa propre politique. docudis.com est hébergé par GitHub Pages.
- Comment c’est garanti et vérifié : audit réseau.
4. Ce que nous ne faisons pas
- Aucun compte ni connexion.
- Pas de publicité, de statistiques ni de rapports de plantage.
- Nous ne recevons aucun de vos documents ni aucune de vos données, nous ne vendons ni ne louons aucune donnée, et nous n’utilisons pas votre contenu pour entraîner des modèles.
5. Bases légales (EEE et Royaume-Uni)
L’application ne nous envoie rien : nous ne traitons donc aucune donnée personnelle par son intermédiaire. Si vous nous écrivez, nous utilisons votre adresse et votre message uniquement pour vous répondre (intérêt légitime), et ne les conservons que le temps nécessaire.
6. Vos choix et vos droits
Tout ce que l’application enregistre se trouve sur votre ordinateur et reste sous votre contrôle, comme décrit à la section 1. Pour toute demande concernant un e-mail que vous nous avez envoyé (accès, suppression, opposition), écrivez-nous. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à votre autorité de protection des données (en France, la CNIL).
7. Sécurité
Les documents enregistrés sont protégés par les droits d’accès de votre compte utilisateur et, sous macOS, par le bac à sable de l’application. Docudis ne les chiffre pas en plus : nous recommandons le chiffrement du disque (BitLocker, FileVault).
8. Enfants
Docudis ne s’adresse pas aux enfants de moins de 13 ans et n’est pas conçu pour eux.
9. Modifications
En cas de modification, nous mettrons à jour cette page et sa date d’entrée en vigueur. Les changements importants seront aussi signalés dans les notes de version de l’application.
隐私政策
Docudis 在你的电脑上匿名化文本和文档，从不联网：你的文档不会被上传，我们也没有接收文档的服务器。没有账户、广告、统计或崩溃上报。
本政策说明 Docudis Windows 和 macOS 版（“Docudis”“本应用”）如何处理信息。安卓应用另有单独的政策。Docudis 由 Pengda Xia（stonetech，法国）发布（“我们”）。联系邮箱：stonetechdigital@gmail.com。
一、你要匿名化的内容
- 你输入或粘贴的文字、打开的文件（文本、Word 和 PDF）都在你的电脑上处理。语言识别和个人信息识别（包括人名识别模型）全部在电脑上运行。
- 本应用保存你最近的 100 份文档：原文、匿名化后的文本、识别结果及可还原原始内容的对照表、你打开的文件的副本及其匿名化副本。更早的会自动删除。本应用还保存你的“总是遮住”“从不遮住”列表和设置。
- 这些数据在 Windows 上位于
%APPDATA%\stonetech\Docudis\，在 macOS 上位于本应用的容器~/Library/Containers/com.stonetech.docudis/，以明文保存，未加密。 - Docudis 不会把这个文件夹排除在备份之外。电脑的备份（例如 Time Machine），或者由机构管理的电脑上机构设置的漫游配置文件和备份，都可能复制它。
- 设置里的“清除本机数据”会删除所有已保存的文档，列表和设置会保留。要全部删除，请删掉本应用，再删掉上面的文件夹；只删除本应用不会删除这个文件夹。
- 匿名化后的文本在法律意义上并不是匿名的：你电脑上的对照表可以还原原始内容，剩下的上下文有时也足以识别出某个人。识别是自动的，可能有遗漏，分享前请检查结果。
二、内容何时离开你的电脑
只有在你自己决定时。当你复制匿名化后的文本、另存为文件，或粘贴到其他应用（例如 AI 助手）时，该应用会收到你给它的内容，并适用它自己的隐私政策。
三、不联网
- 本应用不建立任何网络连接，也不检查更新。在 macOS 上，它运行在没有联网权限的 Apple 应用沙盒里，任何连接都会被系统拦下。
- 本应用附带的组件都已关闭遥测。在 Windows 上，运行模型的 ONNX Runtime 从源码编译，不带遥测。
- 唯一的例外是你在设置里点击的链接（本政策、联系邮箱）：由你的浏览器或邮件应用打开，相应网站或邮件服务按它自己的政策处理你的访问。docudis.com 托管在 GitHub Pages 上。
- 如何保证和验证：见联网审计。
四、我们不做的事
- 无需账户或登录。
- 没有广告、统计或崩溃上报。
- 我们收不到你的任何文档或数据，不出售或出租任何数据，也不用你的内容训练模型。
五、法律依据（欧洲经济区和英国）
本应用不向我们发送任何内容，因此我们不通过它处理任何个人数据。如果你给我们发邮件，我们只用你的邮箱地址和邮件内容来回复你（正当利益），并只在需要的期间内保留。
六、你的选择与权利
本应用保存的一切都在你的电脑上，由你掌控，见第一节。关于你发给我们的邮件的任何隐私请求（查阅、删除、反对），请发邮件给我们。你也可以向所在地的数据保护机构投诉（在法国为 CNIL）。
七、安全
保存的文档受操作系统用户账户权限保护，在 macOS 上还受应用沙盒保护。Docudis 没有另外加密，建议开启全盘加密（BitLocker、FileVault）。
八、儿童
Docudis 不面向 13 岁以下儿童，也不是为他们设计的。
九、变更
本政策如有变更，我们会更新本页面和生效日期；重要变更也会在应用的版本说明中提示。